Tekninen raideri ja ohjeet tilaajalle

Arvoisa tilaaja, huomioithan huolellisesti seuraavat asiat ennen juhlapäivää. Tämä varmistaa, että tiedätte tarkalleen, mitä odottaa ja miten valmistautua, jotta show sujuu mahdollisimman hyvin.

Järjestäjää suositellaan nimeämään tilaisuuteen artistivastaava, joka tutustuu tämän ohjeistuksen sisältöön ja toimii yhteyshenkilönä esiintyjän suuntaan: jose@joseahonen.com / +358 40 558 7497

Saapuminen keikkapaikalle

- Jose saapuu keikkapaikalle viimeistään 30 minuuttia ennen esiintymisen alkua.

- Toivottavaa on, että yhteyshenkilö on artistia vastassa saapumisen yhteydessä.

- Yhteyshenkilö voi vahvistaa tutustuneensa tähän ohjeistukseen ja ilmoittaa nimensä sekä puhelinnumeronsa artistille sähköpostitse ennen keikkapäivää.

Backstage ja valmistautuminen

- Kun Jose saapuu paikalle, yhteyshenkilö ohjaa hänet backstagelle. Tavallisesti venuesta löytyy yksityinen tila, jossa esiintyjä voi rauhassa valmistautua esitykseensä. Jos tämä ei ole mahdollista, tästä toivotaan ilmoitus etukäteen.

- Backstagelle mustaa kahvia ja kaksi kivennäisvesipulloa. Jos esiintyminen on sijoitettu aikatauluissa heti ennen ruokailua tai sen jälkeen, ruokailusta voidaan sopia erikseen.

Yleisön luonne

- Jos yleisö on kansainvälinen, tästä kannattaa ilmoittaa etukäteen, jotta esityksessä käytettävät materiaalit ovat englanniksi.

Stagen valmistelu ja tekniikka

- Tilaajalta odotetaan tilaan sopiva ja yleisömäärään riittävä PA-kalusto (alle 40 henkilön tilaisuudet hoituvat yleensä ilman äänentoistoa).

- Langaton kapulamikrofoni suoralla jalustalla. Tarvittaessa Jose tuo mukanaan oman mikrofonin.

- Korkea pystypöytä. Jos tällaista ei ole, pieni pöytä tai selkänojallinen tuoli riittää.

- Kytkentämahdollisuus MP3-soittimelle äänentoistojärjestelmään (3.5 mm plugi) sekä perinteinen virtapistoke soittimen laturia varten. Jose ohjaa soittimesta esityksen musiikit itse radioaaltokaukosäätimellä.

- Jos tilasta löytyy mahdollisuus videoprojisointiin, voitte halutessanne luoda esityksen taustalle tyylikkään visuaalisen maiseman hyödyntäen seuraavaa kuvaa [klikkaamalla tästä]

- Esityksen valmistelu stagelle sekä äänentoistoon liittyvän tekniikan asentaminen kestää noin 5-10 minuuttia. Tämä on hyvä huomioida, jos Jose on yllätysesiintyjä. Tarvittaessa artisti voi tuoda mukanaan avustajan, joka valmistelee tekniikan paljastamatta esiintyjän identiteettiä. Tästä kannattaa ilmoittaa etukäteen, jotta yllätys pysyy salaisuutena.

Josen esitteleminen yleisölle

- Jos tilaisuudessa on juontaja, artisti voidaan esitellä yleisölle seuraavalla tavalla: "Seuraava esiintyjä on kirjoittanut kolme kirjaa ihmismielen kummallisuuksista, tehnyt mittavan soolokiertueen teattereissa ympäri Suomen ja hänet on myös nähty televisiossa, Arto Nybergistä Good morning Americaan. Hänen mottonsa on: “Mun duuni on saada sut unohtamaan sun duuni”. Hyvä yleisö, mentalisti Jose Ahonen!"

- Jos tilaisuudessa ei ole juontajaa, artisti voi esitellä itsensä ennen esityksen alkua.

Jose yleisön edessä

- Jose voi esiintyä lavalla tai lattiatasolla riippuen juhlatilan rakenteesta. Esiintymispaikalle pitää olla helppo pääsy yleisöstä, sillä yleisön jäseniä hyödynnetään esityksessä.

- Esitys onnistuu parhaalla mahdollisella tavalla, kun yleisö on sijoitettuna mahdollisimman lähelle ja hyvälle näköyhteydelle esiintyjästä, ei sivuille tai taakse.

- Esiintymistilaa pitää olla minimissään 3 metriä leveyttä ja 2 metriä syvyyttä.

- Jos tapahtumassa soittaa orkesteri, huomioikaa, ettei soittimia, johtoja tai muita esteitä ole lavalla. Lavan tulee olla turvallinen niin esiintyjälle kuin avustajille.

- Esityksen aikana ei tule olla muuta ohjelmaa käynnissä, kuten ruokailua, lautasten keräämistä tai tarjoilua, ellei muuta ole sovittu.

- Jos tilaan liittyy poikkeuksellisia erityispiirteitä tai haasteita, niistä kannattaa ilmoittaa esiintyjälle etukäteen.

Keikan maksaminen ja päättäminen

- Keikan maksaminen tapahtuu toteutuneen esityksen jälkeen. Jos asiasta ei ole erikseen sovittu, maksu tapahtuu laskuttamalla 14 päivän maksuehdolla.

- Toimitathan laskutustiedot osoitteeseen uma@joseahonen.com ennen keikkaa.

- Esiintymisen jälkeen tilaajalta tai yhteyshenkilöltä toivotaan kirjallinen palaute sähköpostitse, jossa kerrotaan, minkälaisen vaikutuksen Jose Ahonen sai tilaisuudessa aikaan. Palautetta hyödynnetään asiakastyytyväisyyden mittaamiseen ja saatetaan käyttää referenssinä esimerkiksi artistin nettisivuilla.

Jos tähän ohjeistukseen liittyy kysyttävää, yhteyshenkilö voi olla artistiin etukäteen yhteydessä joko puhelimitse tai sähköpostitse.